Als Inhaber einer Agentur wissen Sie wahrscheinlich, wie erdrückend es sein kann, wenn Sie mit zehn verschiedenen Aufgaben gleichzeitig überhäuft werden. Von umfassenden Website-Audits über strategische Keyword-Recherche bis hin zum komplexen Backlink-Aufbau ist die Komplexität enorm. 

Dies kann intensiver werden und zu einem alltäglichen Szenario werden, wenn Sie größere SEO-Projekte in Angriff nehmen. Wenn Sie die positive Seite betrachten, brauchen Sie diese größeren Projekte, um Ihre Agentur auszubauen.

Wie erreichen Sie also ein Gleichgewicht zwischen beiden?

Genau aus diesem Grund benötigen Sie einen konkreten SEO-Workflow und Aufgabenmanagementplan, um Ihre Prozesse zu optimieren.

Stellen Sie sich vor, wie gut es wäre, wenn jeder Schritt in großen SEO-Projekten präzise orchestriert würde. Klingt großartig, oder? Das kann für Ihre Agentur Realität werden, wenn Sie einen klar definierten SEO-Workflow und ein gut definiertes Aufgabenmanagement für alle Projekte etablieren können.

Ein effektiver Arbeitsablauf steigert nicht nur die Effizienz, sondern gewährleistet auch eine pünktliche Lieferung und Qualitätskontrolle aller Ihrer SEO-Leistungen.

In diesem Blog erzähle ich Ihnen, wie ein strukturierter Workflow und ein auf größere Projekte ausgerichtetes Aufgabenmanagement den Ansatz Ihrer Agentur von der Planung und Durchführung bis hin zur Zusammenarbeit und Skalierbarkeit verändern können. 

Lass uns anfangen.

Vorteile von SEO-Workflow und Aufgabenmanagement

Vorteile von SEO-Workflow und Aufgabenmanagement

Hier erfahren Sie, wie ein strukturierter SEO-Workflow und ein Aufgabenmanagement hilfreich sein können, um größere Projekte problemlos zu verwalten.

Erhöhte Effizienz

Größere SEO-Projekte umfassen in der Regel eine umfassende Palette von Aktivitäten, darunter Website-Audit, Keyword-Recherche, On-Page-Optimierung, Blogger-Outreach, Backlink-Aufbau, Content-Erstellung und technische Korrekturen. Außerdem sind die SEO-Leistungen für solche größeren Projekte oft umfangreich.

Die Verwaltung all dieser Aktivitäten bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der Qualitätskontrolle kann ohne einen vordefinierten Arbeitsablauf zu einer Herkulesaufgabe werden.

Stellen Sie sich vor, jede Aufgabe in Ihrem SEO-Projekt wird reibungslos ausgeführt, ohne Probleme oder unnötigen Zeitaufwand. Das ist ein Zeichen für die gesteigerte Effizienz Ihrer Agentur.

Genau das können Sie mit einem effektiven SEO-Workflow und Aufgabenmanagement erreichen.

Durch die Planung des SEO-Workflows können Sie jeden Schritt eines SEO-Projekts abbilden, von der Keyword-Recherche über die Inhaltserstellung und Öffentlichkeitsarbeit bis hin zum Linkaufbau. 

Auf diese Weise weiß jeder in Ihrem Team, was zu tun ist und wann es zu tun ist. So wird Rätselraten vermieden und sichergestellt, dass die Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.

Konsistenz der Leistungen

SEO-Ergebnisse zu garantieren ist natürlich ein Mythos. Wenn Sie jedoch zeigen, dass Ihr Team konsequent auf die erwarteten Ergebnisse hinarbeitet, kann das Ihrer Agentur dabei helfen, bei Ihren Kunden gut aufgehoben zu sein.

Wenn Sie Ihrem Kunden beispielsweise 100 hochwertige Backlinks innerhalb von 30 Tagen versprochen haben, sorgen Sie dafür, dass Sie dies auch tun. 

Egal, ob Sie es intern erledigen oder den Linkaufbau auslagern. Wichtig ist, dass es erledigt wird. Diese Konsistenz bei der Bereitstellung von Leistungen ist wichtig, um Vertrauen aufzubauen und echte Kundenbeziehungen zu pflegen.

Wie machen Sie es also? Auch hier ist Ihr SEO-Workflow Ihr Geheimrezept.

Mit einem geeigneten SEO-Workflow stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind und auf dieselben Ziele hinarbeiten. Diese Abstimmung sorgt nicht nur für Konsistenz, sondern ist auch entscheidend, um langfristig messbare SEO-Ergebnisse für Ihre Kunden zu erzielen.

Verbesserte Zusammenarbeit

Ein umfassender SEO-Workflow-Prozess spielt eine entscheidende Rolle bei der Förderung einer besseren Zusammenarbeit zwischen Teams. Wenn jeder seine Rollen und Verantwortlichkeiten kennt, ist es einfacher, sich abzustimmen und gemeinsam auf gemeinsame Ziele hinzuarbeiten.

Darüber hinaus können Sie mit einem gut definierten SEO-Workflow den Fortschritt problemlos verfolgen und potenzielle Engpässe frühzeitig erkennen. Diese Transparenz fördert eine kollaborative Arbeitsumgebung in Ihrer Agentur, in der jedes Teammitglied den Raum hat, Ideen auszutauschen, Feedback zu geben und sich gegenseitig zu unterstützen. 

Auf diese Weise können Sie eine gesunde Unternehmenskultur etablieren, die sicherstellt, dass Ihre Ressourcen eine höhere Produktivität aufweisen und beeindruckende Ergebnisse für Ihre SEO-Projekte erzielen.

Skalierbarkeit

Wenn Sie mehr Kunden und größere Projekte an Bord holen, wächst Ihre Agentur tatsächlich, und ein robustes Workflow- und Aufgabenverwaltungssystem wird zu einer Notwendigkeit.

Mit anderen Worten: Ihr SEO-Workflow und Ihre Aufgabenverwaltungsstrategie werden zu Ihrer Blaupause für die effiziente Bewältigung erhöhter Arbeitsbelastungen.

Ein gut konzipierter SEO-Workflow-Prozess ermöglicht Ihnen die einfache Replikation von Standardprozessen bei größeren Projekten und die mühelose Zuweisung von Ressourcen. 

Wenn Ihre Agentur wächst, kann eine Partnerschaft mit einem vertrauenswürdigen White-Label-SEO-Dienstleister zusätzlich zur Aufrechterhaltung eines standardmäßigen Workflows Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile bringen.

Unser Maklermodell ist 50 % günstiger als herkömmliche Modelle, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen. Das bedeutet, dass Sie Ihren Kunden hochwertige SEO-Leistungen anbieten und gleichzeitig Ihre Gewinnmargen steigern können. Dies kann Ihrer Agentur einen unglaublichen ROI-Schub bescheren , insbesondere bei größeren SEO-Projekten.

Unsere erfahrenen SEO-Spezialisten können als Erweiterung Ihres Teams fungieren und gleichzeitig unseren Prozess an Ihren Arbeitsablauf anpassen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, größere Projekte abzuwickeln, ohne Ihr internes Team erheblich zu vergrößern.

Was sollte das SEO-Projektmanagement beinhalten?

Was sollte das SEO-Projektmanagement beinhalten?

Hier finden Sie eine Aufschlüsselung aller Aspekte, die Sie für ein effektives SEO-Projektmanagement berücksichtigen sollten.

Klare Ziele und Vorgaben

Für die erfolgreiche Verwaltung der SEO-Projekte Ihrer Kunden ist das Setzen klarer Ziele und Vorgaben von größter Bedeutung.

Ohne konkrete Ziele verlieren Sie wahrscheinlich den Überblick und stoßen auf Hindernisse, insbesondere bei größeren SEO-Projekten. Dies kann zu einer ineffizienten Ausführung und schlechten SEO-Ergebnissen führen, was möglicherweise dem Ruf Ihrer Agentur schaden kann. Ich bin sicher, das ist der schlimmste Albtraum eines jeden Agenturinhabers wie Ihnen.

Sie können dieses Problem überwinden, indem Sie SMART (Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant und Zeitgebunden) implementieren. Dies wird Ihnen helfen, einen klaren Fahrplan für Ihre Projekte zu erstellen.

Setzen Sie sich beispielsweise kein vages Ziel wie die Verbesserung des Suchmaschinen-Rankings, sondern konzentrieren Sie sich auf ein präziseres Ziel, etwa die Steigerung des organischen Traffics Ihres Kunden um 30 % in sechs Monaten.

Abgesehen davon, dass Sie durch das Setzen von Zielen Klarheit darüber gewinnen, was Sie für Ihren Kunden erreichen sollten, hilft es Ihnen auch dabei, Ergebnisse innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu messen. 

Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten

Stellen Sie sich das Chaos vor, das in Ihrem SEO-Projekt entsteht, wenn mehrere Ressourcen davon ausgehen, dass sie für die Keyword-Recherche zuständig sind, oder wenn niemand technische SEO-Audits durchführt, weil niemand es ihm gesagt hat. Klingt schlimm, oder?

Wenn Sie den Ressourcen keine Rollen und Verantwortlichkeiten zuweisen, kommt es häufig zu solchen Überschneidungen.

Genau aus diesem Grund müssen Sie für jede einzelne Ressource, die an einem Kundenprojekt beteiligt ist, klare Rollen und Verantwortlichkeiten definieren. Wenn jeder weiß, wofür er verantwortlich ist, ist die Produktivität automatisch hoch und Sie müssen nur den Fortschritt des SEO-Projekts im Auge behalten.

Achten Sie bei der Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten darauf, dass für jede Ressource ein definierter Umfang vorhanden ist, sei es Inhaltserstellung, On-Page-Optimierung oder Linkaufbau. Diese Klarheit kann die Effizienz steigern und sicherstellen, dass jeder Aspekt Ihrer SEO-Strategie für den Kunden abgedeckt ist.

Umfassende SEO-Strategie

Eine solide SEO-Strategie ist das Rückgrat Ihres Projektmanagementplans. Sie umfasst verschiedene Aspekte, wie z. B. Site-weites Audit, Optimierung der Site-Architektur, gezielte Keyword-Recherche, On-Page-SEO, Blogger-Outreach, Erstellung hochwertiger Inhalte für Gastbeiträge sowie leistungsstarken Linkaufbau und technische SEO-Optimierung. 

Die SEO-Strategie kann jedoch je nach Nische Ihres Kunden und den spezifischen Anforderungen der Website an ein höheres Ranking variieren.

Angenommen, Ihr Kunde betreibt eine All-in-One-E-Commerce-Website mit Tausenden von Seiten. In diesem Fall konzentrieren Sie sich auf die Trennung von Käuferpersönlichkeiten, das Finden von Schlüsselwörtern, die Online-Käufer am wahrscheinlichsten verwenden, die Optimierung zahlreicher Produktseiten mit relevanten Schlüsselwörtern zur Verbesserung der Sichtbarkeit, die Verbesserung der Website-Geschwindigkeit und der mobilen Reaktionsfähigkeit für ein besseres Kundenerlebnis, das Erstellen von Links von maßgeblichen, auf das Einkaufen ausgerichteten Websites zur Stärkung der Autorität und vieles mehr. 

Zeitplan und Meilensteine

Angesichts der Komplexität, die mit der Verwaltung größerer SEO-Projekte verbunden ist, ist die Festlegung realistischer Zeitpläne und Meilensteine ​​entscheidend, um den Fortschritt zu verfolgen und die Ergebnisse zu messen. Teilen Sie das Projekt in überschaubare Abschnitte oder Phasen auf, von denen jede ihre eigenen Ergebnisse und Fristen hat.

In der Anfangsphase kann es beispielsweise um die Keyword-Recherche und die Konkurrenzanalyse gehen. Den Rest können Sie sich für die nächsten Phasen aufheben. Gute SEO-Ergebnisse fallen nicht einfach so ein, oder?

Deshalb ist es wichtig, Meilensteine ​​festzulegen, die innerhalb bestimmter Zeiträume erreicht werden sollen.

Auch wenn Sie SEO-Aktivitäten in mehrere Abschnitte unterteilen, können manche Aufgaben komplex oder übermäßig zeitaufwändig sein. Manche davon liegen möglicherweise sogar außerhalb des Rahmens Ihrer internen Ressourcen. Entscheiden Sie sich in diesem Fall ohne zu zögern für White-Label-Partnerschaften. 

Wenn Ihr internes Team beispielsweise über SEO-Kenntnisse verfügt, aber Hilfe bei der Inhaltserstellung benötigt, ist ein White-Label-Partner die beste Wahl. Wenn Sie hingegen für mehrere Kunden Backlinks erstellen müssen, aber nicht genug Zeit haben, dies mit den Ressourcen Ihrer Agentur zu tun, ist White-Label-SEO immer noch eine gute Wahl, um Zeitpläne einzuhalten und Meilensteine ​​zu erreichen.

Ressourcenzuweisung

Bei der Ressourcenzuweisung geht es darum, Ihre Ressourcen und SEO-Tools zu verwalten und sicherzustellen, dass Sie SEO-Kampagnen durchführen, ohne das festgelegte Budget zu überschreiten. 

Selbst wenn das SEO-Projekt umfangreich ist, wird der Kunde nicht glücklich sein, wenn Sie ihm mehr als das tatsächliche Angebot in Rechnung stellen. Wenn Sie sich hingegen dazu entschließen, die zusätzlichen Kosten zu tragen, wirkt sich dies auf die Gewinne Ihrer Agentur aus. In jedem Fall ist es Ihr Verlust, wenn Sie Ihre Ressourcen nicht richtig verwalten.

Außerdem sind Premium-SEO-Tools oft teuer und können bei unsachgemäßer Verwaltung zu erhöhten Gemeinkosten führen.

Stellen Sie sicher, dass Sie genau die richtigen Ressourcen für die Aufgabe einsetzen und investieren Sie in die SEO-Tools, die unbedingt erforderlich sind. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Aufgaben an eine White-Label-SEO-Agentur auszulagern, müssen Sie nicht ausschließlich in SEO-Tools investieren. Ihr White-Label-Partner hat Zugriff auf erstklassige SEO-Tools und kann entsprechende SEO-Aufgaben in Ihrem Namen übernehmen.

Kommunikationsplan

Sorgen Sie für eine klare Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern und dem Kunden. Erstellen Sie einen Kommunikationsplan, der beschreibt, wie und wann Updates weitergegeben werden und wie Ihre Mitarbeiter Unterstützung oder Feedback zum SEO-Projekt erhalten können.

Bestimmen Sie für Ihren Kunden einen einzigen Ansprechpartner, z. B. einen dedizierten Account Manager, um die Kommunikation zu optimieren und Verzerrungen zu vermeiden. Der Account Manager fungiert als Brücke zwischen Ihrem Kunden und Ihrem Betriebsteam. Er hält den Kunden über die Fortschritte des SEO-Teams auf dem Laufenden und gibt das Kundenfeedback an Ihr Team weiter.

KPIs zur Verfolgung der SEO-Leistung größerer Projekte

KPIs zur Verfolgung der SEO-Leistung größerer Projekte

Um den Erfolg Ihrer SEO-Bemühungen messen zu können, ist es wichtig, die richtigen Key Performance Indicators (KPIs) zu verfolgen. Sehen Sie sich die KPIs unten an.

Organischer Verkehr

Der durch die organische Suche generierte Datenverkehr zeigt Ihnen, wie gut die Site Ihres Kunden ohne bezahlte Kampagnen Benutzer anzieht.

Verwenden Sie SEO-Tools wie Google Analytics, Ahrefs oder Semrush, um organische Verkehrstrends im Zeitverlauf zu überprüfen.

Da größere SEO-Projekte mehrere Assets umfassen, können Sie den Datenverkehr nach Quelle, Zielseiten und Benutzerdemografie aufschlüsseln, um schnell Bereiche mit guter Leistung und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren.

Untersuchen Sie Muster wie saisonale Schwankungen, Algorithmusänderungen oder die Auswirkungen aktueller SEO-Kampagnen, um die Ursachen für die Verkehrsschwankungen zu verstehen.

Keyword-Rankings

Um zu verstehen, wie gut die Website Ihres Kunden in den SERPs platziert ist, ist es wichtig, die Keyword-Positionen im Auge zu behalten. Keyword-Bewegungen in Suchergebnissen können Ihnen dabei helfen, die Effektivität Ihrer SEO-Bemühungen für den Kunden zu bewerten.

Konzentrieren Sie sich bei der Analyse von Keyword-Rankings mit Ahrefs oder Semrush mehr auf die primären Keywords, die viel Traffic und Conversions auf die Website Ihres Kunden bringen.

Überwachen Sie außerdem die Keyword-Positionen der Konkurrenten Ihres Kunden, um potenzielle Keyword-Lücken zu identifizieren und neue Möglichkeiten zu nutzen.

Backlink-Profil

Keine Anzahl von Backlinks ist zu viel, insbesondere wenn es um größere Websites geht. Erstellen Sie so viele gute Backlinks wie möglich zur Website Ihres Kunden. Achten Sie darauf, dass Sie die Vielfalt der Backlinks beibehalten, damit das Linkprofil Ihres Kunden natürlich aussieht. 

Identifizieren Sie andererseits toxische oder Spam-Backlinks, die auf die Website Ihres Kunden verweisen, und lehnen Sie diese ab. 

Wechselkurs

Warum also investiert Ihr Kunde in ein so großes SEO-Projekt? Er möchte Traffic generieren, der sich letztlich in profitable Leads umwandelt und zu Verkaufsabschlüssen führt.

Beginnen Sie mit der Einrichtung von Conversion-Zielen in Google Analytics, wie etwa Formulareinsendungen, Anmeldungen, Produktkäufe und mehr.

Überwachen Sie die Konversionsrate, um herauszufinden, wie gut Ihre SEO-Kampagnen dazu beitragen, Leads in den Vertriebstrichter Ihres Kunden zu leiten.

Sie können auch Heatmaps und Aufzeichnungen von Benutzersitzungen nutzen, um sich einen umfassenderen Überblick über die Interaktion der Besucher mit der Site Ihres Kunden zu verschaffen.

Absprungrate und Verweildauer

Wie Sie vielleicht wissen, gibt die Absprungrate den Prozentsatz der Besucher an, die die Website Ihres Kunden abrupt verlassen, während die Verweildauer die Zeit bezeichnet, die Benutzer auf der Website verbringen. Niedrigere Absprungraten und längere Verweildauern signalisieren eine positive Benutzererfahrung.

Nutzen Sie diese beiden gegensätzlichen Kennzahlen, um zu verstehen, wie ansprechend die Inhalte Ihres Kunden sind, und optimieren Sie Seiten, die verbessert werden müssen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Technische SEO-Metriken

Was ist, wenn Ihr Kunde eine große, narrensichere Website mit ansprechendem Inhalt hat, die aber technisch schwach ist? Technische Probleme sind Gifte innerhalb der Website, die ihre Gesamtleistung beeinträchtigen und, wenn sie übersehen werden, das Ranking verschlechtern können.

Weit verbreitete technische Fehler, darunter langsames Laden von Seiten, mangelnde Reaktionsfähigkeit auf Mobilgeräten und Crawling-Probleme, können auf größeren Domänen wie E-Commerce-Websites verheerende Folgen haben, insbesondere weil ihre Produktseiten wahrscheinlich komplex miteinander verknüpft sind.

Achten Sie bei der Arbeit an solchen größeren SEO-Projekten darauf, technische Probleme zu beseitigen, um ein reibungsloses Benutzererlebnis zu gewährleisten, das zu mehr Conversions und höheren Rankings für die Website Ihres Kunden führen kann.

So erstellen Sie einen effektiven SEO-Projektmanagementplan – Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

So erstellen Sie einen effektiven SEO-Projektmanagementplan – Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Möchten Sie einen Projektmanagementplan erstellen, der Ihnen dabei helfen kann, große SEO-Projekte erfolgreich zu meistern? Hier ist er.

Schritt 1: Erste Recherche und Analyse

Wie das Sprichwort sagt: Gut begonnen ist halb gewonnen. Machen Sie sich bereit für eine gründliche Marktforschung und -analyse. In dieser Phase konzentrieren Sie sich auf die Analyse aller verfügbaren Daten zur Website Ihres Kunden.

Führen Sie zunächst mithilfe der Google Search Console eine umfassende Prüfung der Website des Kunden durch, um potenzielle Fehler und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Sobald dies erledigt ist, studieren Sie den Markt Ihres Kunden gründlich, einschließlich seiner Hauptkonkurrenten, Branchentrends und Benutzerverhalten.

Nutzen Sie als Nächstes ein Keyword-Recherchetool wie Ahrefs, um relevante Keywords zu identifizieren, die die Zielgruppen Ihres Kunden verwenden, um ähnliche Produkte und Dienstleistungen zu finden.

Zu guter Letzt sollten Sie den vorhandenen Inhalt auf der Website Ihres Kunden bewerten, um festzustellen, welche Seite gut funktioniert und welche nicht. Dies kann die Bewertung der Inhaltsqualität, der Kennzahlen zur Benutzerinteraktion und der SEO-Leistung umfassen.

Schritt 2: Ziele und KPIs festlegen

Wie ich bereits erwähnt habe, ist das Setzen klarer, realistischer Ziele und die Definition von KPIs äußerst wichtig, um den Erfolg der SEO-Kampagnen zu messen, die Sie für Ihren Kunden durchführen.

Diese erreichbaren und messbaren Ziele können Ihnen dabei helfen, Meilensteine ​​zu setzen, die Ihnen dabei helfen, das SEO-Projekt Ihres Kunden auf den Weg zum Erfolg zu führen.

Identifizieren Sie anschließend die KPIs, mit denen Sie Ergebnisse in Zahlen messen können, einschließlich Verkehr, Rankings, Backlinks, Conversions und mehr.

Vergleichen Sie diese Zahlen mit den Branchen-Benchmarks des Kunden, um herauszufinden, wie weit er noch von der Position Nr. 1 bei Google entfernt ist.

Schritt 3: Aufgabenidentifikation und -zuweisung

Wie wir von Anfang an besprochen haben, ist die Aufteilung der SEO-Aktivitäten in einzelne Aufgaben und die Zuweisung dedizierter Ressourcen, die für diese Aufgaben verantwortlich sind, für ein effektives SEO-Workflow-Management von entscheidender Bedeutung.

Notieren Sie alle Aktivitäten, die zum Erreichen der vordefinierten SMART-Ziele erforderlich sind. Die Aufgaben können Keyword-Recherche, Inhaltserstellung, On-Page-Optimierung, Linkaufbau, Social-Media-Integration und mehr umfassen.

Weisen Sie Ihren Mitarbeitern jede Aufgabe entsprechend ihrer Fachkompetenz zu. Wenn Ihren internen Mitarbeitern die Fachkompetenz in bestimmten SEO-Bereichen fehlt, sollten Sie diese Aufgaben an einen zuverlässigen White-Label-Partner auslagern.

Schritt 4: Zeitpläne zum Erreichen von Meilensteinen festlegen

Erstellen Sie einen Zeitplan, der die Start- und Enddaten für jede Aufgabe umreißt. Stellen Sie sicher, dass Sie realistische Erwartungen für die Fertigstellung jeder Aufgabe festlegen.

Legen Sie wichtige Meilensteine ​​fest, die bedeutende Punkte im Projekt markieren, wie etwa den Abschluss eines Site-weiten Audits oder einer Keyword-Recherche.

Ein klarer Zeitplan mit Meilensteinen stellt sicher, dass das Projekt im Zeitplan bleibt und Abweichungen so früh wie möglich behoben werden.

Schritt 5: Ressourcenplanung

Wie ich bereits sagte, sind neben Ihren Teammitgliedern und Outsourcing-Partnern auch das für das SEO-Projekt zugewiesene Budget und die Tools, die Sie zur Durchführung der Aktivitäten verwenden, Ihre Ressourcen.

Genauso wie Sie jedem Teammitglied Aufgaben zuweisen, planen Sie auch rechtzeitig im Voraus, welche Tools Sie verwenden und wie hoch die Kosten für jede SEO-Kampagne sein werden.

Der sinnvolle Einsatz Ihrer Ressourcen kann sich positiv auf die SEO-Ergebnisse des Projekts auswirken. 

Schritt 6: Implementierung und Ausführung

Führen Sie die SEO-Aufgaben im Einklang mit dem von Ihnen erstellten Zeitplan aus. Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied den vordefinierten Workflow-Prozess befolgt.

Führen Sie regelmäßige Meetings mit Ihrem Team durch, um den Fortschritt zu überprüfen, Herausforderungen anzugehen, interne Unterstützung anzubieten und sicherzustellen, dass das Projekt wie geplant voranschreitet.

Seien Sie offen für Vorschläge Ihres Teams und optimieren Sie die Strategie auf der Grundlage von Echtzeitergebnissen und Feedback. 

Schritt 7: Überwachung und Berichterstattung

Überwachen Sie KPIs mit Ahrefs, Semrush und Google Analytics und erstellen Sie einen umfassenden Bericht, der Ihre Erkenntnisse, den SEO-Fortschritt und die auf der Grundlage der erzielten Ergebnisse an der SEO-Strategie implementierten Änderungen hervorhebt.

Wenn Sie sich die Mühe ersparen möchten, eine große Menge an Zahlen zu verarbeiten, kann Ihr SEO-Outsourcing-Partner einen White-Label-Bericht erstellen, den Sie mit dem Namen und Logo Ihrer Agentur neu gestalten und Ihrem Kunden als solchen präsentieren können.

Als Agenturpartner erstellen wir 360-Grad-White-Label-Reseller-Berichte mit detaillierten Angaben zu den von unseren Agenturkunden angegebenen Key Performance Indicators. Der Bericht gehört Ihnen ab dem Moment, in dem wir ihn Ihnen aushändigen, und er gehört Ihnen auf jeden Fall.

Schritt 8: Überprüfung und Optimierung

Der letzte Schritt besteht darin, die Projektergebnisse zu überprüfen und die Prozesse für Ihre zukünftigen Projekte zu optimieren. Dazu gehört die Analyse der erreichten Ziele, der Gesamtwirksamkeit der Strategie und der Leistung Ihres Teams.

Ermitteln Sie die wichtigsten Erkenntnisse und Einsichten, die Sie in Ihren bevorstehenden SEO-Projekten anwenden können. Dies kann die Verfeinerung Ihrer Arbeitsprozesse, die Umstellung auf neue Tools und vieles mehr sein.

Strategien für effektives Workflow- und Aufgabenmanagement

Lassen Sie uns nun über einige ergebnisorientierte Strategien für einen effektiven SEO-Workflow und Aufgabenmanagement sprechen.

Partnerschaft mit White-Label-Agenturen

Die Qualitätskontrolle ist eine der größten Herausforderungen für Ihre Agentur bei der Abwicklung größerer SEO-Projekte. Mangelnde Qualität der Ergebnisse kann zur Unzufriedenheit des Kunden führen und im schlimmsten Fall zum Abbruch des Projekts.

Mit unserer langjährigen 15-jährigen Branchenpräsenz haben wir mehreren Agenturen wie Ihrer geholfen, ihre Kunden besser zu bedienen und nahtlos zu skalieren. Wir haben ein Team von über 100 erfahrenen SEO-Experten und über 100 Content-Spezialisten, die Ihre Anforderungen in vollem Umfang erfüllen können. Egal, wie groß Ihre Aufträge sind, wir liefern Ihre Ergebnisse innerhalb von 25 Tagen. Und das Wichtigste: Wir machen keine Kompromisse bei der Qualität.

Unser Maklermodell ist 100 % transparent und wir erheben keine versteckten Gebühren, wie dies bei einigen mittelmäßigen Agenturen der Fall ist. Um die Vertraulichkeit zu wahren, unterzeichnen wir außerdem vor Beginn Ihres Projekts eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA). 

Verwenden Sie Projektmanagement-Tools

Größere SEO-Projekte erfordern ein effektives Workflow-Management. Nutzen Sie Projektmanagement-Tools wie Asana oder Trello, um Aufgaben zu optimieren, Fristen festzulegen und den Fortschritt zu verfolgen.

Diese Plattformen bieten einen zentralen Knotenpunkt für die Kommunikation, verringern das Risiko von Missverständnissen und stellen sicher, dass jeder in Ihrem Team zu jedem Zeitpunkt das tut, was er tun soll.

Darüber hinaus sind diese Tools praktisch, um den Fortschritt zu verfolgen und zu bewerten, wie weit Ihr Team vom Erreichen bestimmter SEO-Meilensteine ​​für Ihren Kunden entfernt ist.

Organisieren Sie regelmäßige Teambesprechungen

Regelmäßige Teambesprechungen können dazu beitragen, dass jede einzelne Ressource über den aktuellen Status des Projekts und etwaige Prioritätsänderungen informiert ist.

Trotz der Verwendung von Projektmanagement-Tools können einige Probleme unbearbeitet bleiben, wenn Sie keine direkten Meetings abhalten. Diese Meetings bieten Ihrem Team die Möglichkeit, neue Perspektiven auszutauschen, Probleme anzusprechen und konkrete Lösungen zu finden.

Manchmal kann eine kleine Idee Ihres Teams den großen Durchbruch für größere Projekte bedeuten.

Konzentrieren Sie sich auf die Priorisierung der Aufgaben

Verwenden Sie Priorisierungsrahmen wie RICE oder die Wert-Wirkungs-Matrix, um Aufgaben in Ihrem SEO-Workflow-Diagramm nach Priorität und Wichtigkeit zu kategorisieren. Konzentrieren Sie sich auf Aufgaben mit hoher Priorität, die den größten Einfluss auf das Projekt haben können.

Weisen Sie Aufgaben mit hoher Priorität Ressourcen zu, um sicherzustellen, dass diese effizient und pünktlich erledigt werden. Erwägen Sie die Zuweisung kritischer Aufgaben auf der Grundlage der Fähigkeiten, Erfahrungen und Fachkenntnisse Ihrer Ressourcen.

Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Agentur an Änderungen anpassen und Prioritäten je nach Projektfortschritt ändern kann.

Verpassen Sie nie wieder Dokumentationen und SOPs

Um Konsistenz und Qualität bei größeren Projekten aufrechtzuerhalten, sind eine ordnungsgemäße Dokumentation und standardmäßige Arbeitsanweisungen (Standard Operating Procedures, SOPs) von entscheidender Bedeutung.

Durch die Erstellung von SOPs wird sichergestellt, dass Ihr Team bei SEO-Aufgaben, einschließlich Keyword-Recherche, On-Page-SEO, Off-Page-SEO und mehr, einem einheitlichen Verfahren folgt. Dies kann Ihnen dabei helfen, konsistente Ergebnisse für Ihre Kunden zu erzielen.

Andererseits hilft die Dokumentation beim effektiven Wissensaustausch und bei der schnellen Schulung Ihrer neuen Mitarbeiter, wenn Sie Ihr Team vergrößern. Die Dokumentation ermöglicht auch eine schnellere Fehlerbehebung und ermöglicht Ihrem Team, die SEO-Strategie, die Ihre Agentur für den Kunden entwickelt hat, erfolgreich umzusetzen.

Schaffen Sie effektive Feedbackschleifen

Richten Sie spezielle Feedbackschleifen ein, um Ihre Teammitglieder zu ermutigen, Input und Feedback nach Belieben zu teilen. Dies wird dazu beitragen, die Gesamtleistung des SEO-Projekts zu verbessern.

Sammeln Sie außerdem Feedback von Ihren Kunden, insbesondere in wichtigen Projektphasen, um die notwendigen Änderungen vorzunehmen, die die Kundenzufriedenheit fördern.

Denn effektive Feedbackschleifen können zu kontinuierlicher Verbesserung führen und dafür sorgen, dass die von Ihnen betreuten Projekte in Zukunft neue Maßstäbe setzen.

Investieren Sie in Schulung und Entwicklung

Durch die Einführung fortlaufender Schulungs- und Kompetenzentwicklungsprogramme kann Ihr Team über die neuesten SEO-Trends und -Techniken auf dem Laufenden bleiben. In Zukunft ist dies besonders wichtig, um ein starkes Team aufzubauen, das sich an die Skalierungsanforderungen Ihrer Agentur anpassen kann.

Fordern Sie Ihr Team außerdem dazu auf, Blogs zu lesen, Konferenzen zu besuchen und sich an Online-Foren zu beteiligen, damit es über die Geschehnisse in der SEO-Landschaft auf dem Laufenden bleibt.

Fördern Sie funktionsübergreifende Schulungen in Ihrem Team, damit Ihre Mitarbeiter vielseitige Fähigkeiten entwickeln. So können Sie unterschiedliche Arbeitslasten bei größeren SEO-Projekten besser bewältigen.

Die Verwaltung größerer Projekte erfordert einen strukturierten Ansatz, der bei jedem Schritt Effizienz, Konsistenz und Skalierbarkeit gewährleistet. Durch die Einführung eines strategischen SEO-Workflows und Aufgabenmanagements kann Ihre Agentur Komplexitäten beseitigen und Ergebnisse liefern, die den Erwartungen Ihrer Kunden entsprechen.

Bedenken Sie, dass es beim effektiven SEO-Projektmanagement nicht nur darum geht, Termine einzuhalten; es geht auch darum, bei jedem Ergebnis  Spitzenleistungen zu erbringen .

Konzentrieren Sie sich auf eine nahtlose Integration von Prozessen, transparente Kommunikation und die Verpflichtung zur kontinuierlichen Verbesserung. Zögern Sie nie, die Arbeit an einen zuverlässigen White-Label-SEO-Partner auszulagern, wenn Ihre Agentur das braucht, um bei der Abwicklung größerer Projekte zu wachsen. Halten Sie sich an diese Praktiken und passen Sie sie an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Agentur an, um Geschäftswachstum zu erzielen.